Tietosuoja Edusan

Tämä on Edusan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 23.1.2024

Rekisterin pitäjä

Edusan

Y-tunnus 3387057-1

Yhteyshenkilö

Sanna Nieminen

sanna.nieminen@vakaoi.fi

Tunturikatu 19 D 44, 00100 Helsinki

Rekisterin nimi

Palveluntarjoaja Edusan asiakas- ja markkinointirekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen keräämisen sekä käsittelyn peruste

Kerättäviä tietoja käsitellään palveluntarjoaja Edusan ja asiakkaan välisessä sopimukseen

perustuvassa liiketoiminnassa, verkkosivuston ja asiakaskokemuksen kehittämisessä sekä markkinoinnissa.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset

Rekisterin tietosisältö

Verkkosivuston käyttäjän tai Edusan asiakkaan antamia tietoja voivat olla mm.

Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, paikkakunta, yritys, ammattinimike, y-tunnus, palveluun liittyvät tiedot, laskutustiedot, sosiaalisen median kautta kerättävät tiedot sekä asiakkaaseen liittyvät kalenterimerkinnät sekä sähköpostiviestit

Pääsääntöiset tietolähteet

Rekisterin tietoja voivat siis olla:

• Asiakkaan itse antamat tiedot, esim. www-lomakkeet, sähköpostin sekä sosiaalisen median viestintävälineiden (mm. Instagram ja Linkedin) kautta annetut yhteystiedot.
• Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten sopimukset, asiakastapaamiset, laskutustiedot sekä asiakaspalautteet ja muut tilanteet, joissa asiakas luovuttaa tietojaan
• Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta
• Verkkosivuston keräämiä tietoja (verkkosivuston eväste).
• Verkkosivuston analytiikan avulla kerättyjä tietoja, joiden avulla pyrimme parempaan asiakaskokemukseen ja kehittämään verkkosivustosta paremman. Tietoja kerätään Google Analytics-ohjelmalla

Tietojen säilyttäminen, käsittelijä ja rekisterin suojaus

Kerättyjä tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin on tarpeellista

Kaikkia rekisteritietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisesti. Ne on suojattu yleisesti hyväksyttyjen tietoturva-asetusten ja teknisten vaatimusten mukaisesti. Laitteiden

Rekisterin tiedot on tallennettu palvelimelle, johon on pääsy vain Edusanilla. Tietojärjestelmiin pääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin on erikseen sovittu asiakkaan kanssa, kuten esimerkiksi asiakaspalautteen julkaisu verkkosivuilla tai sometileillä. Lisäksi tilitoimisto voi käyttää laskutukseen liittyviä tarvittavia tietoja kirjanpitoon liittyvissä asioissa. Näiden ulkopuolisten toimijoiden kanssa on erikseen sovittu tietojenkäsittelystä asianmukaisin ja lainsäädännön mukaisin sopimuksin.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (kts. ylhäältä). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee myös tässä tapauksessa lähettää kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.